Правительство России 16 апреля 2025 года приняло постановление № 501 об утверждении положения об особенностях направления в служебные командировки. Вопрос командирования работников важен, поскольку неправильно оформленные документы по оплате проезда и проживания в пункте назначения будут основанием для отказа бухгалтерии в оплате, либо, в случае, если бухгалтерия оплату приняла, то последующих споров  с налоговым органом.

В целом, новое положение ненамного отличается от ранее действовавшего.

В командировку можно поехать на автобусе, поезде, поплыть на корабле и полететь на самолёте, а также поехать на своей или предоставленной третьими лицами по доверенности автомашине, затраты обязан оплатить работодатель при условии представления подтверждающих документов, как-то билетов, чеков, квитанций, маршрутного листа.

Расходы на проживание в гостинице или частном доме или квартире подтверждаются договором, квитанцией, кассовым чеком. В случае, если командированный жил в «медвежьем углу», где квитанций не дают, то затраты на проживание подтверждаются служебной запиской и документом, подтверждающим нахождение работника в месте командирования.

Алексей Полищук