Министерство финансов рассмотрело вопрос:

Можно ли зачислять деньги, выдаваемые «под отчёт» в том числе и на оплату горюче-смазочных материалов?

На который отвечает:

- денежные средства, выдаваемые организациями под отчёт своим сотрудникам, могут перечисляться на банковские "зарплатные" карты этих сотрудников для осуществления операций, связанных:

- с оплатой расходов организаций по поставкам товаров, выполнению работ, оказанию услуг;

- с командировочными расходами;

- с компенсацией сотрудникам документально подтверждённых расходов.

Учитывая, что приобретение горюче-смазочных материалов относится к поставке товаров, Минфин России считает возможным перечисление денег на зарплатную карту сотрудников для приобретения указанных материалов.

Таким образом, основным требованием является то, что банковская карта должна быть «зарплатной» и оплата ГСМ должна быть подтверждена работником путём представления отчётных документов – чека на покупку.

Алексей Полищук